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Terms and Conditions – Miami Dade Apostille​
Effective Date: August 2025
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Agreement to Terms
By using the services of Miami Dade Apostille or accessing our website, you acknowledge that you have read, understood, and agree to be bound by these Terms and Conditions. Failure to comply with these terms may result in termination of service.
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Fees, Payment, and Refunds
All fees are due upon submission of your order.
All sales are final. Payments are non-refundable under any circumstances, including dissatisfaction, changes of mind, or government/courier delays.
Clients are responsible for ensuring documents are authentic and accurate. We are not responsible for fraudulent, altered, or invalid documents.
Any additional fees from government rejection, incomplete files, or errors in client submissions will be billed to the client.
Fees are subject to change without notice. Updated pricing is published on our website.
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Submission of Documents
Clients must ensure documents are accurate, complete, and legally valid. We are not liable for rejections or delays caused by:
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Illegible, incomplete, or incorrect documents
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Protected or password-encrypted files (without prior approval)
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Fraudulent or falsified records
By submitting documents, the client affirms they have the legal right to use and authenticate them.
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Processing Times and Delays
All timelines listed are estimates only and not guarantees. Miami Dade Apostille is not liable for delays caused by:
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U.S. Department of State or state agencies
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Foreign embassies and consulates
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Couriers (FedEx, UPS, DHL, USPS, or others)
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Force majeure events (natural disasters, strikes, pandemics, national emergencies)
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Shipping and Risk of Loss
All documents sent to Miami Dade Apostille remain the client’s responsibility until confirmed received.
Once shipped back, we are not liable for loss, damage, or delays caused by carriers.
Clients are encouraged to request insured and trackable shipping.
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Limitation of Liability
To the fullest extent permitted by law:
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Miami Dade Apostille will not be liable for direct, indirect, incidental, or consequential damages, including missed deadlines or third-party actions.
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Our total liability will never exceed the amount paid for the specific service in question.
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Client Representations and Warranties
By placing an order, clients represent and warrant that:
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All information provided is truthful and accurate.
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All documents are genuine and authentic.
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They are not engaging in fraudulent or unlawful activity.
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Intellectual Property
All content on our website (text, graphics, logos, and images) is the exclusive property of Miami Dade Apostille. Unauthorized use is prohibited.
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Privacy and Data Protection
We value your privacy. Data collection and use are governed by our Privacy Policy, which is incorporated into these Terms. By using our services, you consent to the collection and processing of personal data as described therein.
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Biometric Consent Authorization
By using fingerprinting or biometric services, you consent to:
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Collection: We may collect biometric identifiers such as fingerprints, digital scans, and related data.
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Purpose: Biometric data is used solely for identity verification, background checks, and transmission to requesting agencies (FDLE, FBI, AHCA, USCIS, etc.).
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Storage: Data is securely transmitted via encrypted platforms. We do not permanently store biometric data; it is retained only as long as necessary.
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No Sale of Data: Biometric data is never sold, leased, or shared with unauthorized third parties.
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Consent: By scheduling and paying for biometric services, you consent to this use and release Miami Dade Apostille from liability for delays or errors caused by requesting agencies.
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Withdrawal: Consent may be withdrawn in writing before services are rendered, understanding that this may prevent completion of requested services.
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Dispute Resolution and Governing Law
All disputes shall be governed by the laws of the State of Florida. Clients agree to submit to the exclusive jurisdiction of courts in Miami-Dade County, Florida.
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Indemnification
Clients agree to indemnify and hold harmless Miami Dade Apostille, its employees, and agents from any claims, damages, or expenses arising from:
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Misuse of services
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Submission of fraudulent documents
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Client negligence or misconduct
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Severability
If any provision of these Terms is found invalid or unenforceable, the remaining provisions will remain in full force and effect.
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Entire Agreement
These Terms and Conditions constitute the entire agreement between the client and Miami Dade Apostille, superseding all prior agreements or communications.
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Modification of Terms
We reserve the right to amend these Terms at any time. Updates will be posted on our website. Continued use of services constitutes acceptance of revised terms.
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Termination of Service
Miami Dade Apostille may suspend or terminate services at any time, with or without cause, and without prior notice. Clients who breach these Terms forfeit any right to refund or redress.
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Contact Information
Miami Dade Apostille
2915 Biscayne Blvd, Suite 300-1
Miami, FL 33137
Tel: 1-800-631-9171
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Scope of Services
Miami Dade Apostille provides apostille facilitation, notarization, certified translations, fingerprinting, DNA testing, and related document courier services.
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We are a document courier and facilitation service only.
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Apostilles and authentications are issued solely by the Florida Secretary of State, the U.S. Department of State (DOS), foreign embassies, and consulates.
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Miami Dade Apostille does not issue apostilles directly and is not responsible for government determinations.
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We are not attorneys and do not provide legal advice or representation.
Términos y Condiciones – Miami Dade Apostille
Fecha de Vigencia: Agosto 2025
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Acuerdo con los Términos
Al utilizar los servicios de Miami Dade Apostille o acceder a nuestro sitio web, usted reconoce que ha leído, comprendido y acepta quedar obligado por estos Términos y Condiciones. El incumplimiento de estos términos puede resultar en la terminación del servicio.
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Tarifas, Pagos y Reembolsos
Todas las tarifas deben pagarse al momento de enviar su solicitud.
Todas las ventas son finales. Los pagos no son reembolsables bajo ninguna circunstancia, incluyendo insatisfacción, cambios de opinión o retrasos por parte del gobierno o de mensajerías.
Los clientes son responsables de garantizar que los documentos sean auténticos y exactos. No somos responsables de documentos fraudulentos, alterados o inválidos.
Cualquier tarifa adicional derivada de rechazos gubernamentales, expedientes incompletos o errores en los documentos enviados por el cliente será responsabilidad del cliente.
Las tarifas están sujetas a cambios sin previo aviso. Los precios actualizados se publicarán en nuestro sitio web.
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Envío de Documentos
Los clientes deben asegurarse de que los documentos sean exactos, completos y legalmente válidos. No somos responsables por rechazos o retrasos causados por:
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Documentos ilegibles, incompletos o incorrectos
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Archivos protegidos o encriptados con contraseña (sin aprobación previa)
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Registros fraudulentos o falsificados
Al enviar documentos, el cliente afirma que tiene el derecho legal de utilizarlos y autenticarlos.
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Tiempos de Procesamiento y Retrasos
Todos los plazos indicados son estimaciones y no garantías. Miami Dade Apostille no es responsable de retrasos causados por:
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El Departamento de Estado de los Estados Unidos o agencias estatales
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Embajadas y consulados extranjeros
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Empresas de mensajería (FedEx, UPS, DHL, USPS u otras)
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Fuerza mayor (desastres naturales, huelgas, pandemias, emergencias nacionales)
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Envíos y Riesgo de Pérdida
Todos los documentos enviados a Miami Dade Apostille siguen siendo responsabilidad del cliente hasta que sean recibidos y confirmados por nosotros.
Una vez devueltos al cliente, no somos responsables por pérdidas, daños o retrasos causados por las empresas de mensajería.
Se recomienda a los clientes solicitar envíos asegurados y con número de seguimiento.
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Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley:
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Miami Dade Apostille no será responsable de daños directos, indirectos, incidentales o consecuenciales, incluyendo plazos no cumplidos o acciones de terceros.
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Nuestra responsabilidad total nunca excederá el monto pagado por el servicio específico en cuestión.
Declaraciones y Garantías del Cliente
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Al realizar un pedido, los clientes declaran y garantizan que:
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Toda la información proporcionada es veraz y exacta.
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Todos los documentos son auténticos y genuinos.
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No están participando en actividades fraudulentas o ilegales.
Propiedad Intelectual
Todo el contenido de nuestro sitio web (textos, gráficos, logotipos e imágenes) es propiedad exclusiva de Miami Dade Apostille. Su uso no autorizado está prohibido.
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Privacidad y Protección de Datos
Valoramos su privacidad. La recopilación y el uso de datos se rigen por nuestra Política de Privacidad, la cual forma parte de estos Términos. Al utilizar nuestros servicios, usted acepta la recopilación y el procesamiento de sus datos personales según lo descrito.
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Autorización de Consentimiento Biométrico
Al utilizar los servicios de huellas digitales o biométricos, usted consiente lo siguiente:
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Recolección: Podemos recopilar identificadores biométricos como huellas digitales, escaneos digitales y datos relacionados.
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Propósito: Los datos biométricos se usan únicamente para verificación de identidad, verificaciones de antecedentes y transmisión a agencias solicitantes (FDLE, FBI, AHCA, USCIS, etc.).
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Almacenamiento: Los datos se transmiten de forma segura mediante plataformas encriptadas. No almacenamos datos biométricos de manera permanente; se retienen solo el tiempo necesario para completar el servicio.
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No Venta de Datos: Los datos biométricos nunca se venden, arriendan ni comparten con terceros no autorizados.
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Consentimiento: Al programar y pagar servicios biométricos, usted consiente este uso y libera a Miami Dade Apostille de responsabilidad por retrasos o errores causados por agencias solicitantes.
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Retiro: El consentimiento puede retirarse por escrito antes de que se preste el servicio, entendiendo que esto puede impedir la finalización del trámite solicitado.
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Resolución de Disputas y Ley Aplicable
Todas las disputas se regirán por las leyes del Estado de Florida. Los clientes aceptan someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales ubicados en el condado de Miami-Dade, Florida.
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Indemnización
Los clientes aceptan indemnizar y mantener indemne a Miami Dade Apostille, sus empleados y agentes de cualquier reclamo, daño o gasto que surja de:
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Uso indebido de los servicios
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Presentación de documentos fraudulentos
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Negligencia o mala conducta del cliente​
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Divisibilidad
Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.
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Acuerdo Completo
Estos Términos y Condiciones constituyen el acuerdo completo entre el cliente y Miami Dade Apostille, reemplazando todos los acuerdos o comunicaciones previas.
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Modificación de los Términos
Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las actualizaciones se publicarán en nuestro sitio web. El uso continuo de los servicios constituye aceptación de los términos revisados.
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Terminación del Servicio
Miami Dade Apostille puede suspender o terminar los servicios en cualquier momento, con o sin causa, y sin previo aviso. Los clientes que incumplan estos Términos perderán cualquier derecho a reembolso o compensación.
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Información de Contacto
Miami Dade Apostille
2915 Biscayne Blvd, Suite 300-1
Miami, FL 33137
Tel: 1-800-631-9171
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Alcance de los Servicios
Miami Dade Apostille proporciona servicios de facilitación de apostillas, notarización, traducciones certificadas, huellas digitales, pruebas de ADN y servicios relacionados de mensajería de documentos.
Somos únicamente un servicio de mensajería y facilitación de documentos.
Las apostillas y legalizaciones son emitidas exclusivamente por el Departamento de Estado de Florida, el Departamento de Estado de los Estados Unidos (DOS), embajadas y consulados extranjeros.
Miami Dade Apostille no emite apostillas directamente y no es responsable de determinaciones gubernamentales.
No somos abogados ni brindamos asesoría o representación legal.