I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF FLORIDA, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.
NO SOY ABOGADO AUTORIZADO PARA EJERCER EL DERECHO EN EL ESTADO DE FLORIDA Y NO PUEDO DAR ASESORAMIENTO LEGAL NI ACEPTAR HONORARIOS POR ASESORAMIENTO LEGAL.
Aviso requerido por §117.05(10), Estatutos de Florida
Respuesta Directa
¿Son lo mismo un Notary Public y un notario?
No. En Estados Unidos, un Notary Public es un funcionario público estatal con facultades limitadas: toma juramentos, certifica firmas y atestigua copias cuando la ley lo permite. En muchos países de derecho civil, el término "notario" designa a un profesional del derecho con formación jurídica especializada y amplias facultades para redactar instrumentos públicos, asesorar a las partes y dar fe de actos con plena eficacia legal. Estas funciones son distintas. En Florida, usar el término "notario" en publicidad notarial está sujeto a restricciones legales específicas para evitar confusión al público.
Comparación
Notary Public de Florida vs. notario de derecho civil vs. notario civil de Florida
| Aspecto | Notary Public de Florida | Notario de derecho civil (extranjero) | Notario civil de Florida (§118.10) |
|---|---|---|---|
| Formación requerida | No se requiere título en derecho; se aplican requisitos de elegibilidad estatutarios | Varía por país; frecuentemente formación jurídica universitaria especializada | Miembro activo del Colegio de Abogados de Florida con mínimo 5 años de ejercicio |
| Nombramiento | Gobernador de Florida, comisión de 4 años (§117.01) | Varía por país; generalmente autoridad estatal o ministerio de justicia | Secretario de Estado de Florida, bajo la sección 118.10 del capítulo 118 |
| Facultades principales | Tomar juramentos, certificar firmas, atestiguar copias elegibles, notarización en línea cuando aplica | Redactar instrumentos públicos, asesorar a las partes, dar fe de actos con plena eficacia legal (varía por país) | Otorgar actos auténticos conforme a la sección 118.10; facultades definidas por el capítulo 118 |
| Asesoramiento legal | La comisión por sí sola no otorga facultades de asesoramiento legal; no puede dar asesoramiento legal ni seleccionar documentos legales (los abogados con licencia separada difieren) | Frecuentemente incluido dentro de sus funciones (varía por país) | Como abogado activo, puede ejercer dentro de su licencia; las funciones notariales civiles son separadas |
| Uso del término "notario" en publicidad | Restringido por §117.05(11); requiere aviso bilingüe bajo §117.05(10) en publicidad en idioma extranjero | Título oficial en su jurisdicción | Regulado por la sección 118.10 del capítulo 118; distinto del Notary Public ordinario |
Marco Legal
Restricciones Legales en Florida: §117.05
Fuente: §117.01 · §117.05 · Capítulo 117 completo
§117.05(10) — Aviso bilingüe obligatorio
Todo notario que no sea abogado y que anuncie sus servicios en un idioma distinto al inglés debe incluir de forma conspicua, en inglés y en el idioma del anuncio, la siguiente advertencia: "I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF FLORIDA, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE." El estatuto establece excepciones específicas, como la placa de escritorio (desk plaque). Para los demás medios publicitarios en idioma extranjero, incluyendo tarjetas de presentación, folletos, anuncios en redes sociales y sitios web, el aviso es generalmente requerido. Consulte el texto completo del estatuto para conocer todas las excepciones aplicables.
§117.05(11)(a) — Prohibición de traducción literal
El §117.05(11)(a) prohíbe anunciar servicios notariales usando la traducción literal de "Notary Public" a otro idioma. En español, la traducción literal sería "notario público". Esta prohibición existe porque dicha traducción puede inducir al público a creer que el notario tiene las mismas facultades que un notario de derecho civil. Consulte el texto completo del estatuto para conocer el alcance exacto de esta disposición.
§117.05(11)(b) — Títulos de inmigración prohibidos
Un notario que no esté autorizado para representar a personas en asuntos migratorios no puede anunciarse usando títulos que impliquen dicha capacidad, incluyendo: "notario", "notario público", "immigration consultant", "immigration specialist" u otros títulos similares. Esta restricción aplica a la publicidad notarial; no declara ilegales a todos los notarios de derecho civil, sino que regula cómo un Notary Public de Florida puede anunciarse.
Distinción Importante
Notarios Civiles de Florida bajo la Sección 118.10 del Capítulo 118
Florida reconoce una categoría separada de notario civil bajo la sección 118.10 del capítulo 118 de los Estatutos de Florida. Para ser designado notario civil de Florida, una persona debe ser miembro activo del Colegio de Abogados de Florida con al menos cinco años de ejercicio profesional y ser nombrada por el Secretario de Estado. Esta figura es distinta del Notary Public ordinario y tiene facultades para otorgar actos auténticos conforme al estatuto. Miami-Dade Apostille no opera bajo la sección 118.10 y no ofrece servicios de notario civil de Florida.
§118.10, Capítulo 118, Estatutos de Florida — Notarios civilesNuestros Servicios
Qué Hace un Notary Public de Florida (y qué no hace)
Sí hacemos
- Tomar juramentos y afirmaciones
- Certificar firmas en documentos ya preparados por el cliente o su abogado
- Atestiguar copias de documentos elegibles conforme a las reglas de Florida
- Coordinar la apostilla y la traducción certificada cuando se requiera
- Notarización en línea (RON) cuando el cliente y el documento son elegibles
No hacemos
- Redactar ni seleccionar poderes notariales u otros documentos legales
- Dar asesoramiento legal ni opinar sobre el alcance o efectos legales de un documento
- Representar a clientes en asuntos migratorios ni ante agencias gubernamentales
- Garantizar que un documento notarizado tendrá efecto legal en otro país
- Actuar como abogado ni como notario de derecho civil
Cuándo Consultar un Abogado
Situaciones que Requieren Asesoramiento Legal
- Determinar el alcance y los poderes que debe incluir un poder notarial
- Evaluar si un documento tendrá efecto legal en el país de destino
- Estrategia migratoria, solicitudes de visa o ciudadanía
- Reconocimiento de sentencias extranjeras (como decretos de divorcio) en Colombia u otro país
- Cualquier situación en la que necesite conocer sus derechos legales o recibir representación
Notarización vs. Apostilla
¿Qué certifica la apostilla y qué certifica la notarización?
La notarización certifica la identidad del firmante y la voluntariedad de la firma. La apostilla certifica la autenticidad de la firma, el sello y la capacidad del funcionario que emitió o notarizó el documento, para que sea reconocido en otro país miembro del Convenio de La Haya. Ninguna de las dos certifica el contenido del documento ni garantiza su aprobación por parte de una agencia gubernamental o entidad receptora.
Pasos Prácticos
Cómo Solicitar Servicios de Notary Public
Prepare o revise su documento
El documento debe estar preparado por usted o por su abogado antes de la cita. Confirme con la entidad receptora los requisitos de formato, idioma y testigos.
Confirme los requisitos del destinatario
Verifique qué tipo de notarización, apostilla o traducción exige la entidad que recibirá el documento. Los requisitos varían según el país y la institución.
Coordine identidad y comparecencia
Traiga identificación vigente. Para notarización en línea (RON), confirme elegibilidad, requisitos de identidad y si la entidad receptora acepta documentos notarizados de forma remota.
Solicite una cotización detallada
Pida una cotización que incluya por separado los honorarios de notarización, apostilla, traducción y envío. Recibimos solicitudes las 24 horas, los 7 días de la semana; las consultas durante horario hábil reciben respuesta en aproximadamente 2 horas.
Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes: Notary Public y notario en Florida
¿Es lo mismo un Notary Public que un notario?
¿Es ilegal ser notario en Florida?
¿Puede un notario ordinario anunciarse como "notario" en Florida?
¿La notarización implica asesoramiento legal?
¿La apostilla valida el contenido de un documento?
¿Pueden preparar poderes notariales o formularios de inmigración?
¿Se puede firmar un documento de forma remota desde el extranjero?
¿Cómo solicito una cita de Notary Public?
Fuentes
Fuentes y Fecha de Revisión
Revisado el 2 de octubre de 2026.
¿Necesita Servicios de Notary Public en Miami?
Recibimos solicitudes las 24 horas, los 7 días de la semana. Las consultas durante horario hábil reciben respuesta en aproximadamente 2 horas. Para citas de emergencia, llame o escriba directamente.
Información general con fines educativos únicamente. No constituye asesoramiento legal individualizado. Para su situación específica, consulte a un abogado con licencia en Florida. Miami-Dade Apostille no es un despacho de abogados y no ofrece servicios legales.