¿Por Qué Rechazan una Apostilla? Errores Comunes
Una apostilla puede ser rechazada por el país de destino o la institución receptora por varios motivos. Conocer los errores más comunes le ayudará a evitar retrasos y gastos innecesarios.
El documento no está correctamente notarizado
Muchos documentos privados (poderes notariales, declaraciones juradas, contratos) deben ser notarizados antes de recibir una apostilla. Si la notarización es incorrecta o incompleta, el Secretario de Estado rechazará la solicitud de apostilla.
El documento fue emitido en otro estado
Si el documento fue emitido en otro estado (por ejemplo, un acta de nacimiento de Nueva York), debe apostillarse en ese estado, no en Florida. Apostillar un documento en el estado equivocado resulta en rechazo.
La apostilla es de un estado incorrecto
La apostilla debe ser emitida por el estado donde se originó el documento. Un acta de nacimiento de Texas debe apostillarse en Texas. Si la apostilla fue emitida en Florida para un documento de otro estado, será rechazada.
El documento está desactualizado
Algunos países exigen que el documento apostillado sea reciente (emitido en los últimos 3–12 meses). Un acta de nacimiento de hace 20 años puede ser rechazada aunque la apostilla sea reciente.
Falta traducción certificada
Muchos países exigen que los documentos estén en su idioma oficial. Si el documento está en inglés y el país de destino exige español, portugués u otro idioma, necesitará una traducción certificada además de la apostilla.
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