Apostilla de documentos para Costa Rica

Apostilla reemplaza la legalización para documentos cubiertos

Para los documentos cubiertos por el Convenio de La Haya, la apostilla reemplaza la cadena de legalización consular. El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica (MREC) indica que los documentos extranjeros apostillados no requieren visto bueno adicional de la Cancillería costarricense. La apostilla no reemplaza los requisitos de formato, traducción ni los requisitos sustantivos que pueda exigir la autoridad receptora en Costa Rica.

Confirme con la autoridad receptora en Costa Rica si el documento específico está cubierto por el Convenio antes de iniciar el trámite.

Autoridad apostillante según el tipo de documento

La autoridad que emite la apostilla depende del tipo de documento y de quién lo emitió. Los documentos públicos estatales —actas de nacimiento, matrimonio, defunción, sentencias judiciales estatales, diplomas de instituciones públicas estatales— se apostillan ante la autoridad competente del estado que los emitió, generalmente la Secretaría de Estado. Los documentos de agencias federales de los EE. UU. se apostillan ante el Departamento de Estado de los EE. UU. Los documentos de tribunales federales los apostillan los secretarios o secretarios adjuntos del tribunal correspondiente. Las declaraciones juradas privadas se apostillan ante la autoridad competente del estado donde el notario está comisionado.

Una apostilla de Florida solo cubre documentos emitidos o notarizados en Florida; no cubre documentos de otros estados ni documentos federales. Para obtener una copia certificada oficial de un registro público, solicítela directamente al custodio oficial del registro; una fotocopia notarizada de un documento público no equivale a una copia certificada oficial.

Traducción al español

Si la autoridad receptora en Costa Rica exige que los documentos estén en español, el MREC indica que los documentos en otro idioma deben ser traducidos por un traductor oficial. Antes de encargar una traducción, confirme con la autoridad receptora en Costa Rica qué tipo de certificación de traducción acepta para su caso específico; la traducción certificada que ofrece Miami Dade Apostille no implica automáticamente designación oficial ni aceptación garantizada por parte de las autoridades costarricenses.

Miami Dade Apostille ofrece servicios de traducción certificada. Podemos revisar los documentos y los requisitos del receptor para cotizar la traducción. La apostilla y la traducción son trámites separados; apostillar un documento en inglés no lo convierte en un documento en español.

Lo que no hacemos

No ofrecemos representación legal ni gestionamos solicitudes de residencia, nacionalidad o inscripción civil ante autoridades en Costa Rica o en los Estados Unidos. El procesamiento por parte de las autoridades y la aceptación de los documentos dependen de cada caso y autoridad.

Para orientación sobre los requisitos específicos de su trámite, comuníquese directamente con la autoridad receptora en Costa Rica o con un abogado calificado en Costa Rica.

Preguntas frecuentes