Notarización Internacional

Prepare la firma según el país donde utilizará el documento. Cuando un documento se utilizará en otro país, primero conviene saber qué acepta el destinatario: quién debe firmar, qué acto exige, si admite firma electrónica y si necesita apostilla u otra autenticación.

Antes de firmar o enviar documentos, consulte con Miami Dade Apostille. Indique el origen y destino para revisar los requisitos del servicio y qué debe confirmar con la entidad que recibirá el documento.

¿Qué significa notarización internacional?

Describe una necesidad documental entre países, no un certificado universal aceptado en todas partes. Una notarización de Florida, un acto realizado por un profesional autorizado en otro país y un acto consular estadounidense son vías distintas. La vía adecuada depende del documento, la ubicación y el destinatario.

Una apostilla o autenticación puede ser un paso posterior. No convierte al proveedor privado en autoridad gubernamental ni sustituye la asesoría jurídica sobre el documento. (Florida DOS — Apostillas)

Comience por el origen y el destino

Un documento estadounidense para otro país

Identifique quién lo emitió o qué firma necesita notarización. Una declaración privada puede requerir un acto de notarización; un registro oficial puede requerir la versión certificada correcta. Florida, otros estados y el gobierno federal tienen competencias diferentes.

No añada una notarización a un registro oficial solo porque se utilizará fuera del país. La guía federal advierte que no debe notarizarse el documento federal original para el trámite de apostilla. (U.S. DOS — Preparar un documento para apostilla)

Un documento extranjero para Estados Unidos

Pregunte al destinatario estadounidense qué actos y autenticaciones extranjeras acepta. Puede ser necesaria la autenticación por la autoridad competente del lugar de origen. Un servicio de Florida no convierte un registro extranjero en un documento emitido por Florida.

Un firmante en un país distinto del destinatario

El lugar de firma y el país de uso pueden ser distintos. Una sesión en línea de Florida puede ser una opción si cumple los requisitos, pero no sirve automáticamente para todos los fines. Indique si el destinatario exige un acto local, consular o de un estado específico. Consulte nuestra página de notarización en línea desde fuera de Estados Unidos.

Las posibles vías para firmar

Un acto de Florida, incluida una sesión en línea elegible

Puede ser adecuado cuando lo permiten el documento y los requisitos del destinatario. La sesión remota también exige verificar la identidad y que la plataforma admita el caso. Quien realiza el acto con comisión de Florida debe permanecer físicamente en Florida. (Florida Statutes §117.265)

Un profesional autorizado en el país extranjero

Si se exige un instrumento jurídico local o la intervención de un profesional de ese país, un acto de Florida puede no sustituirlo. Para redacción jurídica, efectos legales o representación, consulte a un profesional habilitado en esa jurisdicción. Miami Dade Apostille no afirma tener esas facultades extranjeras.

Una embajada o consulado de Estados Unidos

Puede ser pertinente una cita consular si el documento necesita esa vía. Revise las instrucciones del consulado y del destinatario. El Departamento de Estado indica que los servicios notariales consulares son presenciales, no remotos. (U.S. DOS — Servicios notariales en el extranjero)

Notarización, apostilla y legalización son pasos diferentes

La notarización corresponde al acto específico solicitado. La apostilla autentica la firma del funcionario o profesional correspondiente dentro del procedimiento del Convenio, y solo la emite una autoridad competente. Para un destino fuera de esa vía, puede corresponder otra cadena de autenticación o legalización. (HCCH — Sección Apostilla)

Estos trámites no garantizan que el documento tenga la redacción jurídica correcta, cree los derechos que usted busca o cumpla todos los requisitos del destinatario. Resuelva esas cuestiones con la entidad receptora o un profesional jurídico antes de la cita. Consulte también nuestra página de apostilla en línea.

El formato y la traducción también importan

Indique si necesita original electrónico, original en papel, copia oficial certificada o documentación traducida. Un PDF escaneado no sustituye automáticamente un original, y el escaneo de una apostilla en papel no es una apostilla electrónica oficial.

Confirme por separado los requisitos de traducción, quién puede realizarla y si exige una certificación específica. No suponga que notarizar una firma verifica el contenido o la exactitud de una traducción.

Qué preparar para la consulta

• Tipo de documento y país, estado o agencia emisora.
• País donde firmará y cantidad de firmantes.
• País de destino y entidad receptora.
• Instrucciones de notarización, testigos y autenticación.
• Idioma y formato de entrega requeridos.

Preguntas frecuentes